Study Banding dari KUA Propinsi Sulawesi Tenggara

Untuk kesekian kalinya KUA Kecamatan Piyungan mendapatkan tamu peserta Study Banding terkait permasalahan seputar Kantor Urusan Agama. kali ini pada hari Kamis tanggal 1 Desember 2016 KUA Piyungan mendapatkan tamu Kasi Bimas Islam dan kepala-kepala KUA dari Kota Kendari dan Kabupaten Baubau propinsi Sulawesi Tenggara.

Kehadiran mereka untuk mendapatkan informasi sekaligus melihat langsung di lapangan terkait layanan KUA Piyungan. Beberapa hal yang ditanyakan peserta menyangkut BP4 dan suscatin, Operasional KUA dan SIMKAH.

Kunjungan Komisi VIII DPR RI ke KUA Piyungan

Senin, 28 Nopember 2016 KUA Kecamatan Piyungan mendapatkan anugerah yang luar biasa karena ditunjuk untuk menyambut kunjungan para anggota DPR RI dari komisi VIII yang membidangi masalah agama. KUA Piyungan ditunjuk oleh Kanwil Kemenag DIY sebagai tempat para anggota Dewan menyerap aspirasi masyarakat dikarenakan KUA Piyungan pernah meraih predikat teladan I tingkat nasional pada tahun 2014.

Diantara  anggota dewan yang hadir adalah Dr. M. Ali Taher, SH, M.Hum dari F-PAN selaku ketua tim, Prof. Dr. H. Hamka Haq, MA dari F-PDIP, Hj. Desy Ratnasari, M.Si, M.Psi dari F-PAN, Rahayu Saraswati Djojohadikusumo dari F-GER, Hj. Ledia Hanifa Amaliah, S.Si, M.Psi dari F-PKS, dan lain-lain.

Rombongan diantar dan didampingi oleh pejabat Kemenag pusat dan Kanwil Kemenag DIY diantaranya Kabid Urais dan Binsyar, Kasi Pemberdayaan KUA dan beberapa Kepala Seksi dan staff di lingkungan Kanwil Kemenag DIY.

Foto Galery :

 

Benchmarking Diklat PIM III di KUA Piyungan

 

Bantul-Kapusdiklat Teknis Administrasi Drs H Saeroji MM memimpin langsung kegiatan Benchmarking atau patok banding peserta Diklatpim IIIPusdiklat Tenaga Administrasi Kementerian Agama Rabu (17/9) bertempat diKUA Kecamatan Piyungan Kabupaten Bantul.

Menurut Saeroji, kegiatan benchmarking ini bertujuan untuk menggali data dan informasi terkait tata kelola pemerintahan, pelayanan publik dan pengembangan SDM, serta membekali peserta dengan pengetahuan membuat rancangan perubahan yang komprehensif menuju kondisi ideal dari program organisasi yang dicita-citakan. Disamping itu peserta juga dibekali dengan kemampuan mengidentifikasi stakeholder yang terkait dengan rancangan perubahannya, termasuk dibekali dengan berbagai teknik membangun Tim yang efektif untuk mewujudkan perubahan tersebut.

 

Kedatangan tim disambut langsung oleh kepala kantor Kemenag Bantul Drs H Abdul Madjid MA, Kepala Bidang Urais dan Pembinaan Syariah Kanwil Kemenag Daerah Istimewa Yogyakarta Drs H Masdjuri MSI, kepala KUA Piyungan Drs Ali Naseh beserta jajarannya.

Dipilihnya KUA Piyungan Bantul sebagai lokus patok banding karena KUA Kecamatan Piyungan memiliki prestasi yang membanggakan yakni sebagai juara KUA teladan I tingkat nasional tahun 2014, serta telah memiliki sertifikat ISO standar pelayanan publik.  

        Ali Naseh mengatakan keberhasilannya itu adalah hasil dari kerjasama kolektif, serta berkat dukungan dari berbagai pihak utamanya kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul, yang telah mengalolasikan DIPA untuk renovasi kantor KUA, serta pengadaan sarana prasarana lainnya.(JOJO)

KUA PIYUNGAN KABUPATEN BANTUL JUARA 1 KUA TELADAN TINGKAT DIY 2014

“Melayani dengan Profesional dan Amanah”

Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Piyungan Kabupaten Bantul berhasil meraih juara 1 KUA Teladan DIY Tahun 2014. Kepala KUA Kecamatan Piyungan Drs. Ali Naseh mengatakan, keberhasilan KUA Piyungan menjuarai KUA Teladan Tingkat DIY, tidak lepas dari usaha berbagai pihak, baik intern maupun ekstern yang bersama-sama berjuang agar KUA Piyungan menjadi yang terbaik. Berbagai upaya pun di persiapkan, mulai dari peran Kemenag Bantul dalam mengalokasikan Dana DIPA  untuk rehab gedung dan prasarana lingkungan, Pembentukan Tim Sukses oleh IK3B (Ikatan Kepala KUA Kabupaten Bantul), koordinasi dan konsolidasi intern di KUA Kecamatan Piyungan sendiri dan koordinasi lintas sektoral dengan Muspika  dan Lembaga Keagamaan Piyungan.

Ali Naseh mengatakan bahwa sebenarnya 13 poin yang dilombakan sudah menjadi tugas KUA dalam arti yang sesungguhnya. Namun walaupun demikian untuk mencapai hasil yang maksimal,  kami berusaha mempersiapkan diri dengan melakukan tahapan-tahapan mulai dari Rapat Koordinasi Intern dan membangun mental SDM KUA, mencari referensi Regulasi terkait, buku rujukan dan modeling KUA teladan, penyusunan rencana kerja dan pembagian tugas, serta monitoring dan evaluasi intern.

Dengan semboyan “Melayani dengan Profesional dan Amanah” kami berusaha untuk menjadi yang terbaik, tidak hanya sekedar dalam perlombaan, namun juga pelayanan di tengah masyarakat. “Dan Alhamdulillah, masyarakat disini hampir tidak ada yang protes atau mengeluh dengan pelayanan kami” kata alumnus IAIN SUKA Angkatan 1988 ini tersenyum.

Selain harus dapat merespon apa yang menjadi keinginan masyarakat, KUA Piyungan sebagai Unit Pelaksana Teknis Ditjen Bimas Islam yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul dalam Bidang Urusan Agama Islam juga harus mampu merespon terhadap kebijakan strategis instansi vertikal. Maka dengan kemauan yang kuat, tekad yang bulat dan fokus serta responsif terhadap isu strategis, telah menjadikan KUA Piyungan sebagai KUA yang unggul dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Selain itu, Ali Naseh, dibantu Ngatijan (Penghulu) Choirul Amin (Penghulu) Iriyanti (Tata usaha dan Rumah tangga) Syaifudin (Bendahara Pengeluaran Pembantu) Mulyata (Penyusun program, Anggaran dan Pelaporan) Nugroho (Pengadministrasi) Nur Abadi (Penyuluh Fungsional) dan Ani Muzayaroh (Penyuluh Fungsional), mampu menjalankan fungsi dengan baik, efektif dan efisien, sehingga terbentuk super team yang mampu mengangkat pamor dan kinerja KUA Piyungan.

Ali Naseh menjelaskan, kemenangan KUA yang ia pimpin sejak 28 Desember 2011 ini adalah adanya tata kelola kantor yang representatif dan  pelayanan unggulan berbasis Teknologi Informasi. Adapun program kerja yang secara spesifik  dilaksanakan di KUA Piyungan adalah:

 Pertama, Untuk meningkatkan profesionalisme personil KUA,  KUA Piyungan mengadakan kajian Kitab Fiqih Munakat  “Dhau' al-Misbah fi Bayan Ahkam al-Nikah” yang diadakan setelah selesai acara rapat koordinasi mingguan.

Kedua, Dalam bidang sarana dan prasarana lingkungan, KUA Piyungan telah menyediakan sarana dan prasarana yang memadai, tata ruang yang harmonis dan serasi, tempat parkir yang luas, taman yang indah  dan “rest area” yang diantaranya berfungsi untuk transit sejenak bagi masyarakat untuk menyiapkan berkas/keperluan yang dibutuhkan. Di sisi lain telah disediakan pula akses masuk kursi roda untuk penyandang difabel yang terdapat di sebelah kanan depan Gedung KUA.

Ketiga, Dalam rangka membangun tata kelola pemerintahan yang baik dan pemerintahan yang bersih, bebas dari korupsi, gratifikasi, kolusi dan nepotisme, KUA Kecamatan Piyungan telah mengambil langkah untuk tidak memungut biaya pelayanan apapun selain yang sudah ditentukan dalam peraturan perundangan. Dengan kata lain, semua jenis pelayanan adalah nol rupiah, kecuali biaya pencatatan nikah Rp 30.000,-

Keempat, dalam hal pembinaan kerukunan intern dan antar umat beragama. KUA Kecamatan Piyungan selalu berusaha untuk responsif terhadap issu sentral yang sedang berkembang. Ketika Institusi Pondok Pesantren tersudutkan dan ternodai oleh ulah segelintir orang yang mengadakan perbuatan anarkhis dan radikal, dengan mengatasnamakan “Institusi Islam” maka KUA Kecamatan Piyungan secepatnya mengadakan hubungan silaturrahim dengan  Pondok Pesantren yang ada di wilayah Piyungan dengan wujud mengadakan kegiatan “ Sarasehan peran aktif pondok pesantren dalam membendung radikalisme dan terorisme” dan “Peran Pondok Pesantren dalam memperkokoh wawasan kebangsaan”.

Kelima, Dalam bidang pendidikan, KUA Kecamatan Piyungan bekerjasama dengan instansi sekolah dan UPT PPD mengadakan kegiatan Mujahadah, Ceramah motivasi dan Do'a bersama menjelang UAN baik dengan siswa, guru maupun wali murid atau wali siswa.

Keenam, untuk merespon yang menjadi kebijakan Ditjen bimas Islam dalam rencana master plan pengembangan SIMBI (Sistem Informasi Bimas Islam) maka Aplikasi SIMAS (Sistem Informasi Masjid) dan SIWAK (Sistem Informasi Wakaf) adalah aplikasi yang harus dioptimalkan fungsinya oleh KUA sebagai bagian terpadu dari Aplikasi SIMBI (Sistem Informasi Bimas Islam), dan KUA Kecamatan Piyungan sudah melakukan entri data  tentang potensi Masjid dan Musalla dan potensi tanah wakaf yang ada di wilayah Piyungan sehingga informasinya dapat diakses secara luas melalui media teknologi informasi.

Ketujuh, Program Akselerasi Pendaftaran Nikah. Yaitu Integrasi program aplikasi pendaftaran nikah antara pihak desa di wilayah Kecamatan Piyungan dengan KUA, sehingga ketika pihak desa mengentri/memasukkan data pendaftaran nikah sudah secara otomatis datanya masuk di program aplikasi SIMKAH (Sistem Informasi Majanemen Nikah) yang ada di KUA Piyungan. Dengan demikian ketika calon mempelai datang ke KUA Kec. Piyungan untuk mendaftar, setelah dilakukan pendaftaran, Penghulu/PPN KUA Kec. Piyungan dapat langsung mengadakan verifikasi data tanpa harus entri data pendaftaran nikah. Ini artinya untuk  proses entri data pendaftaran nikah dapat  dipangkas sehingga pelayanan kepada masyarakat semakin cepat. Keuntungan lain bagi pihak kelurahan adalah dengan adanya aplikasi  ”Yang untuk selanjutnya diberi nama SIMP3N” ini, hanya dengan sekali entri data primer calon mempelai, maka semua belangko yang dibutuhkan sebagai syarat administrasi pendaftaran nikah dan rujuk dari desa/kelurahan seperti; model N1, N2, N3, N4, N7 dan model N lain yang diperlukan, serta surat keterangan lain-lainnya yang dibutuhkan akan terisi secara otomatis. Dengan program aplikasi SIMP3N ini, pekerjaan yang biasa untuk mengentri data secara manual dan berulang-ulang  dalam melayani pendaftaran nikah,  tidak akan terjadi lagi.

Kedelapan, Layanan SMS Center, ketika entri data dari kelurahan di wilayah Kecamatan Piyungan sudah masuk ke data base SIMKAH KUA Kecamatan Piyungan, maka secara otomatis aplikasi akan memberitahukan kepada yang berkepentingan tentang telah diterimanya pendaftaran nikah atas nama orang yang dimaksud, dengan cacatan pihak yang berkepentingan memberikan nomor HP yang dapat dihubungi.

Kesembilan, Integrasi data antara database pencatatan Nikah di KUA Kecamatan Piyungan dan database Kependudukan di DUKCAPIL Kabupaten Bantul. Dengan adanya integrasi data ini diharapkan tidak ada lagi duplikasi data status perkawinan penduduk di KUA dan DUKCAPIL yang merupakan kejadian penting dalam rangka penerapan Sistem Administrasi Kependudukan dan Sistem Pencatatan Nikah,

Kesepuluh, Sertifikasi ISO (standar internasional) 9001 : 2008 dalam bidang pelayanan nikah dan rujuk. ISO 9001:2008 adalah suatu standar internasional untuk sistem manajemen Mutu/kualitas. ISO 9001:2008 menetapkan persyaratan - persyaratan dan rekomendasi untuk desain dan penilaian dari suatu sistem manajemen mutu. ISO 9001:2008 bukan merupakan standar produk, karena tidak menyatakan persyaratan - persyaratan yang harus dipenuhi oleh sebuah produk (barang atau jasa).

ISO 9001:2008 hanya merupakan standar sistem manajemen kualitas. Namun, bagaimanapun juga diharapkan bahwa produk yang dihasilkan dari suatu sistem manajemen kualitas internasional, akan berkualitas baik (standar). Sehingga dapat disimpulkan bahwa Quality Management Systems (ISO 9001:2008) adalah Merupakan prosedur terdokumentasi dan praktek - praktek standar untuk manajemen sistem, yang bertujuan menjamin kesesuaian dari suatu proses dan produk (barang atau jasa) terhadap kebutuhan atau persyaratan tertentu, dimana kebutuhan atau persyaratan tertentu tersebut ditentukan atau dispesifikasikan oleh pelanggan dan organisasi.

Adapun diantara manfaat Penerapan ISO 9001:2008 pada KUA adalah: Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan/Masyarakat, Jaminan Kualitas Pelayanan dan Proses, Meningkatkan Produktivitas instansi & “market gain”,  Meningkatkan motivasi, moral & kinerja karyawan, Sebagai alat analisa kompetitor institusi, Meningkatkan cost efficiency & keamanan pelayanan, Meningkatkan komunikasi internal, Meningkatkan image positif institusi, Sistem terdokumentasi dan Media untuk Pelatihan dan Pendidikan.  Dengan adanya sertifikasi ini diharapkan akan menjadikan KUA sebagai institusi yang semakin eksis, bermartabat dan berwibawa. Dan dengan adanya sertifikasi ini, telah menjadikan KUA Piyungan sebagai KUA pertama dan satu-satunya KUA di Indonesia yang telah menerapkan SMM (standar manajemen mutu) ISO dalam pelayanan nikah dan rujuk. (Dok.alkuninjani)